Veranstalter geht neue Wege
Organisationsleiter Rainer Haulsen erläutert das neue Konzept der ADAC Wikinger Rallye:
Im vergangenen Jahr stießen wir bei der Vorbereitung der Rallye an unsere personellen Grenzen. Das betraf den Aufbau, die Durchführung und den Abbau der Wertungsprüfungen. Der bekannt hohe Standard der Wikinger Rallye sollte nicht nur erhalten, sondern für die Deutsche Meisterschaft möglichst noch überboten werden – nicht nur bei der Streckenwahl sondern auch bei der Sicherheit.
In mehreren Sitzungen hat sich das Organisationsteam um Rallyeleiter Jürgen Krabbenhöft mit dieser Thematik beschäftigt. Dabei herausgekommen ist ein Konzept der vernetzen Zusammenarbeit zwischen dem Organisationsleiter, dem Leiter der Streckensicherung (LDS), dem Wertungsprüfungsleiter (WP-Leiter) und dem WP-Verantwortlichen. Eine umfangreiche „To do-Liste“ wurde erstellt, in der alle zu erledigen Aufgaben festgelegt und den zuständigen Personen zugeteilt wurden. So erfolgt eine klare Aufgabentrennung um das optimale Ziel zu erreichen.
Den WP-Verantwortlichen obliegt vor allem im Vorwege der ADAC-Wikinger Rallye die Kontaktaufnahme und Kontaktpflege zu den Anwohnern an den Wertungsprüfungen. Sie werden bei Fragen helfen und bei möglichen Problemen Lösungen finden. Sie werden in Absprache mit dem LDS die Strecken sichern und Zuschauerplätze vorbereiten. Sie kümmern sich um die Ausweisung von Zuschauerparkplätzen und um Verkehrsanordnungen der Straßen-verkehrsbehörden. Sie werden den Streckenauf- und abbau überwachen und unterstützen und nach der Rallye die Streckenabnahme mit den Bürgermeistern vornehmen. Alles Aufgaben, die bisher zentral organisiert wurden, künftig werden diese Angelegenheiten nun also auf dem „kurzen Weg“ vor Ort veranlasst.
„So können wir unsere Helfer wesentlich effektiver einsetzen und gleichzeitig viel intensiver in die Vorbereitung und Durchführung der Rallye einzubinden. Das hebt nicht nur die Motivation, das wird sich auch im Ablauf der Veranstaltung als positiv herausstellen,“ ist sich Organisationsleiter Rainer Haulsen sicher.
Ein erstes Treffen der WP-Leiter und der WP-Verantwortlichen findet am 28. Januar 2010 um 19.30 Uhr in Schleswig statt. Interessierte Unterstützer der ADAC Wikinger Rallye sind hierzu herzlich eingeladen.